2014年1月,融智與中國電子科技集團某研究所合作的“試點研究室多項目管理”項目完成驗收,并即將展開各研究室推廣實施工作!
該研究所目前正處于快速發(fā)展時期,但與日俱增的業(yè)務量與當前的管理能力和執(zhí)行能力形成主要矛盾,各研究室加班現(xiàn)象嚴重,員工疲于加班導致任務完成質量不高與返工帶來的工作量增加造成惡性循環(huán)。針對這樣的問題,研究所與融智合作,試點實施研究室多項目管理咨詢工作。
試點工作在研究所內一個加班情況非常嚴重的研究室開展。首先,咨詢團隊輔導研究室進行職位設置的優(yōu)化,設立專業(yè)小組。第二,將研究室所承擔的各類項目及例行工作,細化分解到專業(yè)組,并依據任務流程梳理,建立高手負責難點工作,員工負責成熟性工作的工作機制,過程中協(xié)調計劃沖突,保證任務的完成進度。第三,在任務完成過程中加強質量管理,并同時形成知識庫,避免低水平重復開發(fā)。最后,建立量化考核激勵機制,并與員工績效薪酬掛鉤,激勵員工提高主動性。
經過推行上述方法,該研究室員工工作主動性顯著加強,完成任務的質量與進度顯著提高,計劃沖突顯著減少,人才梯隊快速培養(yǎng),知識庫得到有效積累和共享。
基于上述成果,研究所近期即將開展其他研究室的多項目管理推廣工作,提高研究所整體工作能力,以適應當前業(yè)務快速發(fā)展的步伐。